Datenschutzerklärung für Onwan

1. Verantwortlicher

Khalid Bencherif
Freiberuflicher Journalist / Onwan
Nazarethkirchstraße 51, A.32
13347 Berlin, Deutschland
E-Mail: khalidbench1@gmail.com

2. Dienst und Verarbeitungszwecke

Onwan ist ein KI-gestütztes Arbeitswerkzeug für Journalisten in Google Docs. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Benutzer zu authentifizieren, den Dienst und Support bereitzustellen, Nutzungsberechtigungen abzurechnen, Missbrauch zu verhindern, den Betrieb abzusichern und rechtliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und zuverlässiger Betrieb), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) und bei freiwilligen Veröffentlichungen wie Testimonials Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Verarbeitete Daten

• Google-Konto-E-Mail, pseudonymer Nutzerbezug, Spracheinstellungen, Lizenz, Plan und Guthaben.
• Für eine Onwan-Aktion ausgewählter Text oder – ohne Auswahl – Inhalt des aktiven Dokument-Tabs, Aktionsart, Projektsprache und Ausgabe.
• Ein optionales, vom Nutzer selbst eingegebenes Stilprofil (Tonfall, zu vermeidende Formulierungen, Beispielpassagen). Es wird in den nutzerbezogenen Einstellungen von Google Apps Script gespeichert, bis der Nutzer es ändert oder löscht, und nur bei stilabhängigen Aktionen mitgesendet.
• Betriebsdaten wie Anfrage-ID, Zeitpunkt, Modell, Token-/Guthabenmenge, Dauer, Status und Fehlercode.
• Technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten, die Hosting-Schichten erhalten können, etwa IP-Adresse, User-Agent und Zeitstempel.
• Stripe-Kunden-, Zahlungs-, Rechnungs- und Abonnement-IDs sowie Zahlungsstatus; keine vollständigen Kartendaten bei Onwan.
• Supportnachrichten, Pilot-Feedback und getrennte Einwilligungsnachweise.

4. Journalistische Dokumentinhalte

Onwan verwendet die eingeschränkte Google-Berechtigung https://www.googleapis.com/auth/documents.currentonly. Der Zugriff ist damit technisch auf das Dokument begrenzt, das der Nutzer gerade geöffnet hat – einschließlich aller Tabs dieses Dokuments. Onwan kann keine anderen Dateien in Google Drive öffnen, auflisten oder durchsuchen.

Ausgewählter Text oder – wenn nichts ausgewählt ist – Inhalt des aktiven Dokument-Tabs wird nur zur Ausführung der angeforderten Aktion an den Onwan-Backenddienst und Google Gemini übertragen. Das Startdesign speichert Dokumenttext, Prompts und redaktionelle Ausgabe nach der Antwort nicht in der Onwan-Datenbank oder in Anwendungsprotokollen. Google Apps Script kann den letzten Vorschlag oder eine wegen eines Schreibfehlers noch nicht eingefügte Ausgabe bis zu sechs Stunden im nutzerbezogenen Cache halten, damit kein zweiter KI-Aufruf berechnet wird. Dieses Versprechen muss vor Start technisch verifiziert werden. Google Docs speichert das Dokument im Google-Konto des Nutzers.

Nutzer sollten geschützte Quellenidentitäten nicht übermitteln, wenn dies nicht unbedingt erforderlich und rechtlich sowie redaktionell vertretbar ist.

5. Empfänger und Dienstleister

• Google: Google Docs, Apps Script, Google Cloud und Gemini.
• Stripe: Checkout, Rechnungen, Belege, Zahlungsstatus und spätere Abonnementverwaltung.
• Weitere Hosting-, Domain- oder E-Mail-Dienstleister werden erst nach Auswahl und Aufnahme in diese Erklärung eingesetzt.

Onwans Nutzung von Google-Nutzerdaten richtet sich nach der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

6. Drittlandübermittlung

Dienstleister können Daten außerhalb Deutschlands oder des EWR verarbeiten. Vor Start werden Vertragsrollen, Auftragsverarbeitungsbedingungen, Datenstandorte und geeignete Übermittlungsmechanismen geprüft und dokumentiert.

7. Speicherdauer

• Redaktioneller Inhalt in Onwan-Server-/Datenbankspeicherung: keine Speicherung nach der Antwort im geplanten Startdesign; nutzerbezogener Apps-Script-Wiederherstellungscache bis zu sechs Stunden.
• Inhaltsfreie Betriebsereignisse: geplant 90 Tage.
• Support und Pilot-Feedback: geplant 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Zahlungs- und Steuerunterlagen: entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
• Einwilligungsnachweise: solange der Nachweis oder das Testimonial genutzt wird, zuzüglich einer angemessenen Nachweisfrist.

Die tatsächlichen Fristen werden vor Veröffentlichung technisch und steuerlich geprüft.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung. Anfragen gehen an khalidbench1@gmail.com. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen können nicht vorzeitig gelöscht werden. Google-Zugriff kann außerdem in den Sicherheitseinstellungen des Google-Kontos widerrufen werden.

9. Cookies

Das Startdesign nutzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Google und Stripe können auf ihren eigenen Seiten notwendige Sicherheits-, Anmelde- oder Zahlungstechnologien einsetzen. Einzelheiten stehen in COOKIE_POLICY.md.

10. Journalistische Tätigkeit

Die Plattform unterstützt journalistische Arbeit. Sie nimmt jedoch nicht pauschal eine Ausnahme nach Art. 85 DSGVO in Anspruch, nur weil Betreiber oder Nutzer Journalisten sind. Ob besondere presserechtliche Regeln oder Quellenschutz eingreifen, ist für die konkrete journalistische Verarbeitung gesondert zu prüfen.

11. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

12. Änderungen

Materielle Änderungen werden mit neuem Stand veröffentlicht und – soweit erforderlich – unmittelbar mitgeteilt. Onwan ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt.